会计电算化在发展中存在的问题 首先， 没有充分发挥电算化对强化财务管理的功能。多数单位电算化都是用于代替手工核算,仅仅是减轻了会计人员的负担,只重视报账功能,而忽视管理功能。只在软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能上较强,而对管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块没有进行设计,功能不全,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。 其次，没有对会计信息系统做个性化设置和调整。一些企业在实施会计电算化时,没有对手工系统进行分析,不能减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程,没有对会计信息系统做个性化的调整和设置。 第三、会计软件通用性差、集成化程度低。财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致不少施行会计电算化的会计人员仍要做大部分辅助工作。系统初始化工作量较大,难以增加自己所需要的功能。材料、工资等各核算子系统分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。另外,公司间的软件不能联系在一起,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,不能与企业内部其它管理子系统(库存、销售、人事等)融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。 第四、不能满足审计要求。会计软件开发疏漏了审计因素。传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化。由于计算机自身及会计软件运行特点,加上审计人员对会计电算化内部程序不一定全面了解,使得会计电算化过程成为一只“黑箱”。电算化会计系统本身的故障也会给审计工作带来困难。例如,不可预计的环境灾害、硬件设备或软件失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等都可能给系统造成无法估计的危害和巨大的风险。目前,会计电算化与审计处于一种“脱节”状态。 第五、数据保密性、安全性差。财务上的数据是企业的绝对秘密,但却没有几家软件厂商认真研究过数据的保密问题。由于许多单位对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏,乃至单位会计信息泄密。 最后。会计电算化专业人才缺乏。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求的水平还是存在有较大差距。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。 另外，在人才的培训上也存在着诸多问题：在培训内容上重视财务软件的使用方法，忽视会计电算化基础理论和相关内容；在培训时间上，重视实施会计电算化前的培训，轻视后续培训；在培训方式上，方法单一，效果欠佳。当今计算机技术发展越来越快，甚至操作系统也有质的变化。而现在的会计电算化教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力可想而之。
会计电算化今后发展的建议 （一）对于已开展会计电算化的单位和部门，应尽快完善会计核算系统，建立健全一整套电算化模式下的规章制度，彻底甩掉手工记账工作，做好会计电算化的配套改革工作，提高软件的智能化，智能化会计软件具有一定的分析能力，能够从现有信息中分析出其真实的含义，判断这些信息对企业的作用，能够根据具有的信息和条件，主动触发相应的系统运行机构，作出处理。 并着手建立现代企业制度，转移工作重心，抓紧建设以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件，进而使会计电算化工作从核算系统向管理信息系统发展，为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好坚实的准备。 还应从单机应用向计算机网络系统发展，会计软件的网络化不仅仅限于局域网，因为局域网信息传输的范围有限，影响了电算化效能的发挥；所以未来的会计电算化将向着过程网的方向发展，信息传输范围大大增加，使会计信息的异地共享成为可能。网络化后：实现企业内部会计信息的共享，有利对企业进行纵向管理；实现企业与外部相关机构的信息共享，使相关部门及时获得可靠信息，提高办公效率，减低信息失真。 （二）必须提高计算机应用的档次，便于数据传输汇总，为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备，并为将来联成更大的计算机网络打下基础，便于加强经济活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制、事后分析评价，切实将企业财会管理水平从手工状态提高上来，以发挥会计电算化的总体效益、社会效益。同时，尽快提高会计电算化的普及率，使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。 对于会计电算化人员的培训，一方面要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重，要求会计人员掌握会计核算软件功能结构，数据处理流程，具备计算机基础知识；另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支，如人力资源会计，或新的商务模式（如电子商务）等对传统会计电算化内容扩充的要求。 要充分利用计算机与互联网资源，丰富会计电算化培训的方式，建立良好培训机制，完善培训制度，落实培训效果。当然在短时间内，要普遍提高会计人员素质是不很现实的，但会计人员的会计电算化知识的缺乏又会成为制约企业会计电算化实施效果的瓶颈。为充分利用会计电算化优势和所用软件的功能，应付日常会计电算化实施过程中遇到的问题，缓解技术压力，降低咨询维护费用，实施电算化的单位可以根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资，重点培训数名具有较高计算机应用与维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员，既可提高本单位会计电算化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动，带动其他会计人员素质的提高。 比较近几年来会计电算化在兰州地区和其他地区的发展趋势，我们可以看到虽然兰州地区的发展相对比较落后，但发展的步伐是非常快的。随着今后人们观念的改变和市场的需求，我想会计电算化在兰州将得到更深层次的发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息系统的质量，更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和经济效益服务。 |
