摘要：实习期间，在指导老师的安排下，分配到社会责任部门担任行政一职，主要是回收审核员写的检测报告，报告的内容包括工厂的社会保险的明细、劳动合同、工资表、时间表等等。将理论知与实际工作相结合，可以将自己的专业知识运用于实际中去,为我接下来走出学校踏入社会做准备。以下是我对于实习情况的总结和汇报。
关键词：行政；社会保险；劳动合同
1 实习单位简介 一、公司历史 1890 年代，美国许多城市发生连串严重火灾，导致了大量的人员伤亡和财务损失。后经 调查证实，起火的原因归咎于品质不良的电器设备及电线走火。为了避免这类悲剧继续在美 国蔓延，1894 年，UL 的创始人威廉斯．梅瑞尔先生创办了承保电机工程局(Underwriters Electrical Bureau)，UL 以仅有两名员工及价值 350 美元的测试设备开始了公共安全事业，并于同年 3 月 24 日发表了第一份测试报告。1901 年，工程局改组成Underwriters Laboratories Inc.，简称UL，并将测试领域扩展至电子电机以外。 UL 是美国一家产品安全测试和认证机构，也是美国产品安全标准的创始者。成立以来， UL 已对几万种产品和部件进行了相关的安全标准测试。在美国乃至北美，UL 标志就是安全的象征。在全球，UL 是制造厂商最值得信赖的第三方认证机构之一。 二、业务范围 产品安全认证：UL 已经制订了1, 300 多种安全标准，并积极参与完善国际标准、美国 国家标准和中国国际标准制订。 UL 的安全认证按照UL 安全标准及其他安全标准对产品进行检测、评估和工厂监督。 1. UL University－研讨会与培训：UL 为各地的制造商提供三方面的专业研讨会和培训课程：产品安全认证、业务管理体系和业务解决方案，此外，UL 还可以为客户量身定制培训方案，以适应不断变化的需求。同时，UL 还积极与政府及管理机构合作，如美 国消费品安全委员会（CPSC），制造商和业界分享产品安全知识。 2. 环境服务：基于 UL 始终坚持的诚信准则，UL 还可提供环境标志的声明和认证，并提 供与产品环保性相关的建议，从而帮助并引导产业界、政府及消费者了解绿色市场。 建立这一全新的业务部门为要配合市场上环保产品需求量的增加，并且，UL 在积极帮助公众认知“绿色”声明的同时，也旨在更加推进市场的透明化。 3. 生命及健康科学：UL 在生命及健康科学领域的业务涉及医疗、水以及食物的检测。鉴于全球对生命健康及食品和水的安全需求增加，这项全球性业务也将在发达国家和发展中国家相继开展。UL 将持续拓展该领域业务并服务于这些地区，同时这一发展也将满足市场对快速消费品经由第三方检测的需求。 4. 检定业务：这项新业务旨在通过对供应链的检定，进一步服务于 UL 的客户，满足他们的需求。这项业务涵盖的范围包括性能测试和全球基准水平的检验及审核，为要使制造商客户对其产品供应链更为安心，能够达到买家、OEM 厂商和零售商提出的性能要求。 三、UL 在华业务 UL 美华认证有限公司（UL-CCIC）成立于2003 年1 月13 日，是经中华人民共和国商务部（原国家对外贸易经济合作部）、国家质量监督检验检疫总局和国家认证认可监督管理委员会共同批准的合资企业，注册地址在江苏苏州。投资双方为美国安全检测实验室公司（UL）和中国检验认证(集团)有限公司（原中国进出口商品检验总公司，CCIC），共同投资1500 万美元。 目前，UL 公司在北京、上海、苏州、广州、重庆设有分公司、办事处或实验室，共有员工近600 人。在苏州和广州拥有总面积超过1.5 万平方米的实验室，其空调制冷性能测试实验室，电线电缆实验室和太阳能光伏测试实验室等，也是UL 在亚太地区的测试中心，并UL 仍在不断加强其本地的测试能力。UL 在中国提供的服务包括：北美及国际产品安全测试及认证服务，管理体系认证服务，培训项目及商业检测服务，同时为外国制造商进入中国市场提供综合服务，以帮助他们以最有效率的方式获得中国强制性产品认证标志。 四、UL 进行检测和认证的主要产品有： 视听设备、信息技术设备、灯具、加热、通风及空气调节设备、风扇及电动机、家用电器、电线电缆、绝缘材料和设备、元器件、太阳光电设备、电动工具、汽车、医疗器械。 2 实习主要过程 此次实习的目的除了是为了完成课程的需要，更重要的是为即将踏入社会鉴定基础。在优力胜邦质量检测（上海）有限公司的实习期间，主要是负责其公司社会责任部门的行政工作。实习过程主要包括以下几个阶段： 第一，了解熟悉公司的文化、工作的环境。 第二，听从指导老师安排的任务。 第三，每次月会当场核实审核员的报告，扫描报告至公共盘。 第四，每天及时查看、回复邮件。 第五，总结实习经过，并完成实习手册、实习报告。 3 实习主要内容 刚到公司的第一周，没有立即进入工作状态，主要是先熟悉一下公司的环境。了解公司文化，公司的发展史，如今的业绩等等。了解公司，融入公司前首先要了解其发展的过程并且要了解公司的宗旨——我们承诺的是信任的守护者。我们主要的任务是保证产品的安全。而上海是我们的分公司，我们的总部是在美国，所以大部门的管理模式参照美国。除了解公司的的简介以外，指导老师还给我介绍了我们部门的人员，以便更好的融入他们，高效率的工作进度依靠的是团队的凝聚力。 第二周指导老师介绍了一下我的主要任务，我的主要任务是扫描、回收报告，我们的部门的社会责任部门，做的工作的是审核工厂是否侵犯劳动者的权益，包括劳动合同，工资福利，社保等等。社保这一模块和我的专业知识有点关系。我就是将审核员写的报告在月会的时候确保100%的收集回来报告，我的指导老师在每次月会之前都会给我一个folder list.根据上面的数量，一一和每个审核员核实、对校他们各自的报告。 我们的工作任务分配明确，在接下的几周时间里都是做对校的工作，看似简单容易，最主要的细心，要仔仔细细检查他们交的报告，报告的每个部分都很重要，在看到社保这一块的时候，会停下来多看一下报告的内容，看看不同工厂所上交的保费的情况，WWW.EEELW.com不同的地区交的费率不同，相对发达的地区费率比较高，而相对欠发达的地区，很难做到全民社保，这也是我们审核中的重点，也是难点。有些企业好的还提供企业年金，福利待遇比较完善。其次，在我空闲的时候，会帮忙复印点培训资料，以及怎么装订成一本手册。 4 实习的主要收获和体会 在这次八周的实习中，我最大的收获就是对于审核性行业有了一个初步的认识，并学会一些简单软件的使用。学习的过程中发现有些东西在教师的课堂上是完全不可能接触到的，实习一来是可以对学校课程的延续，二来是对学校的专业知识的升华。作为一名即将步入社会的大学生，毕业实习是一门有必要的学科，为在踏入社会之前奠定扎实的基础。 首先，让我意识到理论知识与实践的差距。在对待学校的课程好像都是得过且过，上课没有认真了解专业名词，考试只是视作为一个形式，没有抱着要学到真本事的心态去学。然而通过此次的实习，却让我深刻地感受到了自己的知识的贫乏，比如是对于Excel软件的运用很陌生，对于一些函数的运用大部分都是还给老师了，反思自己以前对于课程的不重视。还有自己的专业知识也是不扎实的，劳动法条例也是忘得差不多，对于同事问一下由于社保的问题也是不能立马答上来，只能借助书本才能回想起，自己的专业知识不够。 其次，我觉得工作最主要的是责任心和细心，我们宁愿完成任务的时候慢一点，也不愿出一丁点差错，在完成给定任务的时候，不防先去问一下指导老师，在双方都检查一遍没有问题的时候，就可以上交自己的任务或是发邮件出去，发邮件的时候要简洁易懂，让对方看一下就能清晰明白你的意思。 最后让我学会如何与人相处也很重要。一开始的时候人家会提防你，后来相处多了和他们的关系慢慢的缓和。在我工作的地方平均年龄都是27岁左右，所以都比较的年轻，还算比较的聊得来。在和人相处的时候学会谦让，大方，虚心，自然会有人和你交真心。在这实习阶段下来非常的顺利自在，多亏了指导老师们的循循教导。部门的融洽的氛围让我的工作都非常的顺利，并不像想象中竞争激烈的社会现象。真诚相待，在社会人际交往中至关重要的：还有一个好的团队必然有好的领导。 通过这次的实习，让我学到了很多实践知识，发现自身的不足，接下来的日子好好去弥补，更为我今后步入社会打下坚实的基础。 |
