摘要：在这次实习过程中，由于得到了指导老师的帮助，我了解了了以产品加工、对外贸易为主的公司的日常业务，熟悉了行政、人事以及招聘等一些工作事宜，将理论知与实际工作相结合，在不断地尝试和实践提高自己的专业水平,为接下来走出学校踏入社会做准备。现将毕业实习的具体情况及体会作一系统的总结。
关键词：行政；人事；专业水平
1 实习单位简介 宁波新佳行自动化工业有限公司成立于2007年，是一家集气压传动、控制产品的设计、制造和销售为一体的私营工贸型企业。公司厂房面积20000平方米，现有员工200多人，由董事长领导直接领导，总经理分管行政、财务、销售、生产、技术和质控五个部门，组织架构较为完善。主要产品包括气源处理元件、气缸、电磁阀、气动接头等，具有年产100万套左右气动元件的生产能力。产品分内销和外贸两方面，主要出口到欧美、中东、东南亚等地。 在管理方面，公司坚持以人为本，管理层理念较为先进，企业凝聚力强。公司现场管理全面推行“5S”现场管理和卓越绩效管理模式，生产流程主要分为以下步骤，接到业务订单→原材料采购→压铸→金加工→装配→入库→发货，各岗位流程和职责较为清晰。在品质管理方面，已通过1S09001：2008质量管理体系和TS16949质量管理体系，并严格按照体系运转。 另外，该公司设备较为先进，研发创新能力强，品牌知名度较高。现为“国家高新技术企业”、“宁波市专利示范企业”、并荣获了“宁波市名牌产品”和“宁波市知名商标”等荣誉。 2 实习主要过程 此次实习的目的在于通过在宁波新佳行自动化有限公司的实习，了解以产品加工、对外贸易为主的公司的日常业务，熟悉行政、人事以及招聘等一些工作事宜。实习过程主要包括以下几个阶段： 第一，了解企业文化，熟悉该公司的经营业务，了解其发展方向。 第二，学习行政工作的基本内容，主要是各类内部通知的起草、打印、公布、各类资料文件的复印、存稿以及完成领导交代的其他事项。 第三，学习人事方面的基础工作，www.eeelW.COM主要包括以下方面：每月对员工的考勤信息进行汇总，统计出每个员工的实际出勤时间，并结合考勤信息核查请假、迟到早退情况反馈上级领导；每日在前程无忧、宁波人才网、奉化就业网上面对公司的招聘信息进行更新，并将基本符合公司要求的求职人员信息及时反馈；另外，对面试人员进行接待安排，对求职人员信息进行存档以及员工入职前的基本培训，包括公司制度、岗位规定、及周边生活设施的介绍和员工调职、离职手续的办理等。 第四，总结实习经过，并完成实习手册、实习报告。 3 实习主要内容 人事行政是指国家行政机关借助一系列法规制度和措施，运用科学的管理手段对行政人员招录、任用、考核、奖惩、培训、工资福利、退职退休等方面的管理活动，以达到行政人员同行政事务之间，以及行政人员之间的相互匹配与协调。企业也是如此，所以按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对行政人事方面的理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。 第一天来到陌生的环境，面对陌生的人和事，难免感到不自在。好在领导和公司的同事都很热情，让人不禁放松了自己。第一周在公司里，主要熟悉了公司的环境，和新的同事相互认识、了解，也更加深入了解公司的业务和操作。 经过一周的实习，对自己的实习工作内容和有了一些了解，虽然还没有经历太复杂的工作，但是我正在认真努力学习新的知识和技能。类似复印打字、整理文档等的“杂活”，看上去虽然只是简单的活，但正是自己对公司的工作内容、流程还不了解的原因，这也告诉我更加应该主动出击，学习学好每一件事，只有积极主动办事，做好每一件事，那必然会有新收获。 接下来除了日常工作以外，我会对员工的考勤信息进行汇总，统计出每个员工的实际出勤时间。先从门岗处收取出厂单，结合考勤信息，对员工上班时间因公、私事出厂情况进行核对，同时结合考勤信息核查请假、迟到早退情况，最后将以上信息汇总后，以表格形式上报经理。这些程序看上去并不复杂，但重点强调的是细心和对工作的责任感，我相信每一件小事中都能看出一个人的品质和性格，从做好每一件事出发，锻炼好自己的心性。 功夫不负有心人，也许对我工作态度的认可，或许是平常人事经理交代我的任务能圆满完成，我接触了新的工作内容，每天在前程无忧、宁波人才网、奉化就业网上面对公司的招聘信息进行更新，并将基本符合公司要求的求职人员信息及时反馈给经理。然后根据经理的要求通知求职人员面试的时间、地点及需要准备的资料。想当初我也曾在这些网站上投简历，如今却在删简历，那时的心情和现在的心情是不一样的，但也更加明白求职者的心情，所以我对每一位求职者的信息更加认真，希望每一个人都能找到适合自己的工作。此外，我还负责会议室的管理及会议通知的传达，包括各类内部通知的起草、打印、公布。 在后面几周，我开始学习招聘方面的事宜：先是根据上级领导的要求通知求职人员面试的时间、地点及需要准备的资料，之后进行面试人员的接待、安排，对求职人员信息进行存档。一旦确定录用该求职者，就准备后续的工作，比如与新进员工签订劳动合同，安排员工入职前的基本培训，包括公司制度、岗位规定、及周边生活设施的介绍，还有为新进员工办理考勤卡。工作内容越来越复杂，工作压力和责任也就越来越大。 4 实习的主要收获和体会 在这次的实习过程中，我学到了很多课堂上根本学不到的东西，学校更多重视的是理论知识，而在社会，在工作中，会更强调实践能力，执行力。通过这次的实习，仿佛自己瞬间长大了，懂得了很多做人做事的道理，也懂得了学习的意义。从小被教育“一寸光阴一寸金”，但并没有多少重视，但在工作的时候，时间的宝贵，工作效率就变得更加珍贵。很多时候工作时会遇到各种各样的困难，人生在世不可能总一帆风顺，但如果我们选择勇敢面对每一个挑战，心情也是不一样的！同时，这也让我清楚地感到了自己肩上的重任，看清了自己的人生方向，让我认识到了行政人事工作需要有一种严谨认真，仔细核对每一项事务的工作态度，当遇到不懂的问题，不应该选择逃避或者忽略，而是要有一种平和的心态和不耻下问的精神，多思考，多听别人的建议，老一辈的经验会帮助自己减少一些弯路。另外，不要太过急燥，要对自己所做的事情负责，不要轻易的去承诺，承诺了就要努力去兑现。 实习期间，我从未出现无故缺勤，总能提前到岗。我勤奋好学. 谦虚谨慎，认真听取师父和其他同事的指导，对于别人提出的工作建议虚心听取。我能够做到服从指挥，与同事友好相处，尊重领导，工作认真负责,责任心强，能保质保量完成工作任务。并始终坚持一条原则：要么不做，要做就要做最好。同时，我能够仔细观察、切身体验、独立思考、综合分析，并努力把自己知道的和学到的应用到实际工作中，尽力做到理论和实际相结合的最佳状态！参与行政人事工作培养了我执着的敬业精神和勤奋踏实的工作作风，也培养了我的耐心和素质。 我知道工作是一项热情的事业，并且要有持之以恒的品质精神和吃苦耐劳的品质。我觉得重要的是在这段实习期间里，我真正的融入了社会，在实践中了解社会掌握了一些与人交往的技能，并且在这期间，我注意观察了前辈是怎样与上级交往，怎样处理同事之间的关系。利用这次难得的机会，也打开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。 回想自己在这期间的工作情况，也有不尽如意的地方。对此我思考过，学习经验自然是一个因素，然而更重要的是心态的转变没有做到位，常常还把自己当成一个学生来对待，不会积极主动地与同事进行沟通，为人处事带有明显的“学生气”。在接下来的日子里，我会朝这个方向努力，我相信自己能够把那些不该再存在的“特点”抹掉。感谢老师们在这段时间里对我的指导和教诲，我从中受益匪浅。 我会把这此实习作为我人生的起点，在以后的工作学习中不断要求自己，完善自己，让自己做的更好。 |
