企业秘书时间管理失当及其应对策略研究.doc

摘要:企业秘书的工作是繁杂的，繁杂的工作更需要被清晰地规划才能有条不紊，否则容易摸不清头绪，影响工作的进程，因此时间管理对秘书而言显得尤为重要。企业秘书时间管理失当的主要表现为：工作效率低下、工作不守时、工作压力增大，形成这一现象的原因主要是工作拖沓、分不清工作的轻重缓急、工作没有计划性、没有整洁规律的工作习惯等，企业秘书应采取树立科学的时间价值观、区分工作任务的轻重缓急、工作要守时不拖延等应对策略来解决时间管理失当的问题。

关键词 企业秘书；时间管理；策略

目录

摘要

Abstract

1绪论-1

1.1研究背景-1

1.2研究目的和意义-1

2 企业秘书时间管理概述-2

2.1企业秘书简介-2

2.2企业秘书的时间管理-2

2.2.1企业秘书时间管理的定义-2

2.2.2企业秘书时间管理的重要性-2

2.2.3企业秘书时间管理的原则-2

3企业秘书时间管理失当的表现-4

3.1工作效率低下-4

3.2工作不守时-4

3.3工作压力增大-4

4企业秘书时间管理失当现象原因分析-5

4.1不懂得说“不”-5

4.2工作拖沓现象严重-5

4.3工作目标不明确-5

4.4工作没有计划性-5

4.5分不清工作的轻重缓急-6

4.6缺乏统筹兼顾-6

4.7没有整洁规律的工作习惯-6

5企业秘书时间管理失当的应对策略-7

5.1树立科学的时间价值观-7

5.2工作职责和工作目标要明确-7

5.3工作任务的轻重缓急要区分-7

5.4改掉做事拖延的习惯-8

5.5养成整洁有条理的工作习惯-8

5.6善用时间管理的小技巧-8

5.6.1减少分散注意的因素-9

5.6.2提前5分钟法则-9

5.6.3注意适度社交-9

5.6.4切勿过分抠细节-9

结论-10

致谢-11

参考文献-12