高校学籍档案数字化问题及对策.doc

摘要:在信息技术高速发展的时代下，传统的学籍档案管理模式已经不能满足高校档案工作，档案数字化也应用到高校档案管理中。本文首先阐释学籍档案的含义、高校学籍档案数字化的内涵、实施学籍档案数字化管理的必要性，然后介绍高校学籍档案数字化现状及问题，最后根据数字化过程中产生的问题提出相应的解决措施。

关键词：学籍档案  数字化  对策

目录

摘要

Abstract

引言

1 学籍档案及其数字化内涵-2

1.1什么是学籍档案-2

1.2学籍档案数字化的含义-2

1.3对高校学籍档案数字化内涵的理解-2

2 高校学籍档案实施数字化管理的必要性-3

2.1 适应高校信息化建设的必然趋势-4

2.2 与档案开发利用服务内在要求相一致-4

2.3利于档案原件保护-4

3 高校学籍档案数字化现状及问题-5

3.1 学籍档案管理制度内容不具体给数字化建设带来困难-5

3.2未制定学籍档案数字化标准-5

3.3 纸质档案与电子档案对接缺少沟通的桥梁-6

3.4在利用过程中存在不安全因素-6

3.5 缺乏复合型档案工作人员-6

4 加强高校学籍档案数字化建设的措施-7

4.1 完善学籍档案管理制度-7

4.2 针对学籍档案数字化制定标准-7

4.3基于模块构建学籍档案数字化平台，实现资源有效利用-8

4.3.1 学籍档案数字化处理模块-8

4.3.2学籍档案信息著录模块-8

4.3.3 学籍档案查询、利用模块-8

4.4建立档案数字化安全保障机制-9

4.5 加强高校档案管理工作队伍建设-9

结论

致谢

参考文献