摘要：实习是一座从学校通往社会的桥梁，在杭州东洲综合码头建设有限公司的实习期间，主要是作为一名行政人事部实习生，接触到较多的行政方面的工作。在行政人事部实习主要负责公用派车管理、公共油卡使用管理、食堂粮油采购、部门周计划汇总等工作，之后也慢慢开始学习财务方面的工作，并在实践中体验了财务工作。经过几个月的实习工作，对东洲码头的一些主营业务有一定的了解,也在实践中更好的掌握了财务知识。
关键词：行政工作；财务工作；主营业务
1 实习单位简介 杭州东洲综合码头建设有限公司由杭州市交通投资集团控股，是浙江省、杭州市的重点工程，杭州市交通建设三年行动计划的九大项目之一。公司位于富阳市东洲岛南部，注册资本达一亿零陆佰万元整。码头港区岸线长991米，有泊位15个，其中500吨级散货泊位7个，500吨级件杂货泊位8个（包括大件泊位1个），设计年吞吐量达300万吨。公司总长928米，共占用土地478.71亩，总投资3.6亿元。公司拥有散货堆场28000平方米,件杂货堆场18980平方米,多用途堆场6000平方米，集装箱堆场64247平方米，公用停车场10100平方米,集卡停车场8303平方米，件杂货仓库6271平方米,保税仓库14000平方米,冷冻仓库2100平方米。有40t抓斗式门机3台，40t抓斗式门机1台，20t（4 t）门式起重机11台，桥式起重机4台，150t抓斗式门机1台等多种先进设施设备。 东洲码头的经营范围为：货运：普通货运、大型物件运输；站场：货运站（场）经营（货物集散、货运配载、货运代理、仓储理货、普通货物搬运装卸、大型物件搬运装卸）。码头设施服务，货物装卸、仓储服务（散货、件杂货、集装箱），港口设施、设备和机械租赁服务；经济信息咨询服务（除商品中介）；计算机软硬件技术开发、技术服务。 东洲码头具有标准的码头设施，完善的配套服务，现代化的港机设备，柔性化的管理组织，这些都方便码头作业生产和业务的发展。得天独厚的优势，和别具一格的特色，东洲国际将打造成一个具备装卸存储、中转换装、运输组织、临港开发、现代物流、商贸服务等功能的综合性内河港口。 2 实习主要过程 通过在杭州东洲综合码头建设有限公司的实习经历，熟悉物流运输企业的的主要营业范围，行政管理工作涉及的主要方面，人事招聘的一般流程，财务会计的主要工作，以及公司的工作制度等。实习过程主要包括以下几个阶段： 第一，了解企业文化、公司制度，熟悉公司的现有情况、组织结构，了解其主营业务，主要的经营范围及业务往来单位。 第二，学习业务发生的基本流程，主要包括业务的洽谈，合同签订，业务发生，发票开具，货款结清等。 第三，了解及学习行政人事部的主要工作，包括人事招聘的流程，单位人员考勤管理，福利的采购及发放，公司后勤事务处理等。 第四，了解及学习财务审计部的主要工作，包括金蝶系统的使用，凭证的录入，工资发放，发票的开具与认证，抄报税等 第五，每周进行实习周记的编制，实习完结后总结实习的经验，并完成实习手册、实习报告。 3 实习主要内容 实习其实也是一种学习，它是要我们在实践中学习，任何知识都是来源于实践，归结于实践。在学校所学习的知识和能力都需要在实践中来检验。刚到公司，对公司的一切都充满了新奇感，行政人事部的一位姐姐带着我逛了一圈公司，了解各个部门所在的办公室，并且还带我录了指纹，告诉我上下班要打指纹。还给我整理出了一张办公桌，帮我一起安装上了电脑……第一天就这样在新奇和兴奋中过去了。 在公司的第一周，并没有什么具体的工作任务安排给我，而是给了我时间让我去了解这个公司。这是一个国企，是一个年轻的公司，还有很多正在建设的工程项目。主要的部门有：行政人事部、财务审计部、商务部、信息工程部、安保部、生产部。其中生产部的人数最多，主要管理港口生产的各种事物。该公司的管理制度比较严格，对于员工的出勤率要求较高，对于事假天数较多的员工处罚力度相对较大。各种事务都有较为严格的流程。 第二周开始，就慢慢被安排了简单的实习工作。主要的工作有食堂用餐人数的管理；粮油、煤气的采购工作及报销流程；以及每月制作食堂台帐；公共用车及公共油卡的使用管理，具体是替因公外出办事的人员安排司机与公车，并做好每辆车相应的里程数的登记，对于公共油卡的使用也做好相应的登记工作，当公共油卡的金额少于一定的临界值时及时进行充值工作；每周对部门内各成员的本周工作计划进行统计与汇总工作；每月对部门人员的考勤进行统计工作；每月对部门所需办公用品进行上报工作。在完成安排的实习工作之外，还学习了人事招聘的流程：首先是用人部门提出申请，该部门的主管领导审核，再将申请表交给人力资源部主管审核，最后交由总经理审批。完成审批后，人事部便可按照用人部门的要求进行人员的招聘工作，可以通过网上发布信息，也会通过招聘会现场招聘，最后对于新招入的人员，通过三个月的试用期，便可以成为正式职工。 第五周我开始学习财务方面的工作了。开始接触到了金蝶系统，并学习如何在金蝶系统上录制凭证、打印凭证，最后进行装订凭证，学习怎样开具和认证发票，怎样发放工资，学习怎么审核签审单，怎样完成网银付款，学习怎么做资金日报表，怎么对应收应付款进行账龄分析，学习怎么开具收据，怎么托收承兑，学习怎么抄报税，怎么看财务报表，学习怎样登陆国税、地税的网站，怎样在统计网站上上报数据......相比于行政人事部的实习工作，财务方面的学习显得更专业了一些，对于书本上的知识也应用的更多了一些。当书本上的知识在实际工作中有所体现的时候，往往会有很亲切的感觉，会有一种莫名其妙的成就感。 4 实习的主要收获和体会 作为一名即将踏入社会的大四学生，对于社会还一无所知，实习是一座很好的桥梁，从学校通往社会，为我今后更好地踏入社会奠定了基础。为时八周的实习，让我对国有物流企业的基本业务有了一定了解，对其内部的基本工作流程有了一定的概念。WWW.eeelw.coM对行政人事部的日常事务有了一定的了解，也学习了人事招聘的流程，还增长了财务方面的知识。实习结束后，细细想来，我对“实习”的看法有了很大的转变。一直以来，学姐学长跟我们描述的实习生活就是打打杂，闲得无聊的那种，但是我的实习生活却过得很充实。过的最快的时间便是快乐的时候和忙碌充实的时候，借用小沈阳的一句话：眼睛一睁一闭一天就过去了，忙起来的时候真的会有时间不够用的感觉，而这种感觉显得特别充实和满足。 除了知识和技能上的收获，还有几点成长的感悟。首先，我觉得在学校和单位的很大一个不同就是进入社会以后必须要有很强的责任心。在学校，犯了错总觉得是理所当然的，因为自己还是学生，还在学习阶段，但是在工作岗位上，我们必须要有强烈的责任感，要对自己的岗位和工作负责。对于自己的工作和任务按时地保质保量地完成，对于自己的错误也要承担相应的责任。其次，不管你身处什么岗位，必须要有自己的职业道德和操守，也要不断地努力提高自己的职业素养，特别是作为一名财务人员，从事财务工作必须对自己公司的财务信息进行保密工作，不能随意透露。财务信息是一个公司的重要信息，一旦泄露很可能会给公司造成很大的损失。最后，在实际的工作中，其实学历并不是最重要的，更重要的是个人的能力，包括沟通能力、合作能力、处理突发事件的能力、洽谈业务的能力等等。毕竟学历只是一张证书，并不能衡量一个人的方方面面，所以在培养学生的过程中应该要全面地培养学生各方面的能力。 杭州东洲综合码头建设有限公司的实习经历除了让我学到了一些知识和技能，更让我学到了一些为人处事的道理，我觉得如何做好一个人远比如何做好一件事来的重要。实习期间，有一个充满正能量的领导，作为我实习的指导老师，每天都会给我上一节充满正能量的课，会讲一些亲身经历的事，也会说一些古代的故事，每一课都充满寓意，耐人寻味。他教会我充满正能量地面对生活，学会感恩，学会知足，学会沟通，学会冷静，笑对生活。 很感谢杭州东洲综合码头建设有限公司给我这个这么好的实习机会，让我学习很多、成长很多、收获很多。 |
