浅论秘书在企业会议中的地位与作用.doc

摘要：企业里每天都在进行着会议，会议带来的价值使得人们越来越关注会议效率，发现会议存在的问题和协助提高会议质量，是秘书的重要工作任务。首先秘书要认识到影响会议效率的原因，然后针对问题提出解决办法。一方面，秘书可以通过规范工作程序，做好会前准备、会间组织、会后总结工作来提高会议质量；另一方面，秘书可以通过完善自身的职业素养和掌握现代先进科学技术来提高会议质量。

关键词：秘书； 企业会议； 效率

Abstract: Enterprise every day in a meeting, the value of meeting brings that makes people pay more and more attention to meeting efficiency, found the meeting problems and helping to improve the quality, is secretary meeting an important task. First secretary to recognize the impact of reason, then meeting efficiency in then proposes a solution. On the one hand, the secretary may through standard working procedures, completes the pre-conference preparation, tackled organization, after the meeting summary work to improve their meeting quality; On the other hand, the secretary may through improve their professional qualities and mastering modern advanced technology, to improve quality of meeting. 

Keywords: Secretary; corporate meetings ; efficiency

　　当今社会，科技发展突飞猛进，会议作为集中人的智力来讨论议题的一种活动形式已随处可见，并在现代企业单位的发展中显得越来越重要。会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。会议已是企业不可或缺的重要组成部分，在现实生活中发挥着无可替代的特殊作用。在充分发挥开会的价值和作用的过程中，会议给人们带来了无穷的益处，避免了无数的盲目决策的出台。

　　开会是如此的重要，而作为经常组织会议的秘书人员，其在会议中的作用是显而易见的。组织会议是秘书工作的一项基本职能，秘书要做的工作很多，概括起来就是办文、办事。会议秘书工作既办文，又办事，是一项综合性的工作，又是经常性的工作。这里有大量的文字工作，组织协调工作和事务性工作要做，是对秘书人员能力水平的检验，一位经验丰富的秘书能够熟练地组织会议，从会前的准备工作到会后的完善工作，不仅使每个与会人员得到满意的结果，最主要的是实现这场会议的价值。