高校网上办公系统与秘书技能关系研究.doc

摘要:随着社会的不断发展，高校对知识与信息的需求越来越多，传统办公效率越来越不如人意，使得高校需要选择新的办公模式来跟上时代的发展。网上办公系统以计算机技术、通信技术、信息技术和信息管理等作为基础，已经成为高校日常办公不可缺少的工具之一。 这就要求高校秘书工作积极适应学校的发展，实现管理现代化和决策科学化。本文通过对高校秘书传统办公与网上办公所需技能的对比分析，指出高校秘书网上办公应具备的技能。并且通过分析，指出网上办公系统对高校秘书人员提出了一系列新的要求，只有积极主动的学习并熟练掌握网上办公系统，不断提升自己的技能才能更好的完成秘书工作。

关键词 网上办公；秘书技能；办公效率

目录

摘要

Abstract

1高校网上办公系统的现状-1

1.1对高校网上办公系统的认识现状-1

1.2高校网上办公系统的优势-1

1.2.1提高工作效率-1

1.2.2规范工作流程-2

1.2.3实现科学管理-2

1.2.4方便了多校区办公-2

1.2.5支持异地移动办公-2

1.2.6实现信息沟通、民主管理-3

2高校秘书网上办公应具备的技能-4

2.1灵活运用计算机和网络办公的技能-4

2.2秘书专业技能-4

2.2.1基础写作技能-4

2.2.2档案管理技能-4

2.2.3表达技能-5

2.3事务处理技能-5

2.3.1在办文方面-5

2.3.2在办会方面-6

2.3.3公关技能-6

2.3.4沟通技能-7

2.3.5调研技能-7

2.4学习技能-8

3高校网上办公系统对秘书技能的新要求-9

3.1转变思想，与时俱进-9

3.2增强信息能力-9

3.2.1培养强烈的信息意识和反映灵敏度-9

3.2.2培养良好的信息素养-9

3.3提升专业技术能力-10

3.4增强安全防范意识，做好保密工作-10

3.5秉承传统秘书工作的踏实作风-10

结论-11

致谢-12

参考文献-13