A市政府机关会议效率调查研究.doc

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摘要:本文就仪征市政府机关会议效率进行调查研究,调查发现在仪征市政府机关会议中存在会议频率较高、会议时间较长、会前策划议题设置不合理、与会者准备不充分、会上存在不良现象、会上意见难统一、会后缺乏有效监督共七个问题,由于这些问题的存在导致了会议效率的降低。针对这些问题,从会议策划者、会议参与者和领导共三个角度提出建议,包括策划者要完善会前准备工作,合理设置议题;与会者要认真积极对待,明确会议相关信息如会议的主题、议题和议程等;会上要坚持民主,积极主动发言等。希望能够改善会议效率低的现状,提高会议效率。

关键词  仪征;政府;会议效率;原因;对策

 

Abstract:The paper’s main context include the investigate and study on the efficiency of meetings of YiZhen government agencies, hrough the survey,we could find that there are seven issues . such as higher frequency of meetings,conferences longer, pre-planned agenda set unreasonable, the participants were not prepared, at the presence of undesirable phenomenon, it was difficult to unify opinions, after the lack of effective oversight.due to these problems led to the meeting of efficiency. To solve these problems, from meeting planners、 conference participants recommend and leader three angles, including planners to improve the pre-meeting preparation, a reasonable set of issues; participants should be treated seriously and actively explicitly conference-related information such as the theme of the conference, issues and agenda, etc.; conference to adhere to democratic, active speakers and so on. Hope to be able to improve the status of low efficiency of the meeting, to increase its efficiency.

Keywords  YiZhen;government ;conference efficiency;results;countermeasure

 

   会议对于政府机关工作有着重要的作用。通过会议,政府可以制定各部门工作战略目标,了解各部门工作开展情况,监督工作完成进度。但由于很多会议精神需从上级政府机关层层传达至下级政府机关,且有些领导在会议上讲空话、套话,与会人员又不专注听取会议报告等,使得会议效率降低。2012年12月4日习近平主持召开中共中央政治局会议,会上审议通过了关于改进工作作风的“八项规定”,政府会议效率成为政府改进作风重要的任务之一。中央八项规定虽然给出了提高会议效率的指示精神,但是各地方政府机关要想切实地提高会议效率,必须先调查当地政府机关会议效率现状,再根据实际情况提出提高会议效率的策略。仪征市作为扬州市附属的县级市,机关单位包括有市委办、纪委办、组织部、工会、宣传部、机要室、文联、残联、老干部局、财政局、发改局、经贸局、税务局、审计局、民政局、广电局、房管局、招商局、卫生局等;此外,还包括各乡镇政府机关等。这些政府机关的会议效率直接关系着仪征市发展规划,群众利益。因此,对这些政府机关就会议效率现状作出调查,对提高仪征市会议效率大有裨益。就现状看,仪征市政府机关部分会议持续时间长且无法做出有效科学的决策;部分会议会前缺乏完整的策划方案;与会人员会上讲空话、套话;与会人员存在精神不集中、甚至打瞌睡,会后制定的决议无法贯彻落实等情况,是会议效率不高的表现。政府的工作效率降低,无法进行高效、科学的公共管理,也无法提供优质的公共服务。

 

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