摘要：实习期间，在指导老师的帮助下，熟悉了一阳纺织公司主要业务活动，对于统筹业务，对外贸易，行政工作，财务管理等都进行系统学习。将理论知与实际工作相结合，在不断的尝试和实践中渐渐提高了自己的专业水平,为接下来走出学校踏入社会做好准备。现将毕业实习的具体情况及体会作一系统的总结。
关键词：行政工作；纺织；管理
1 实习单位简介 诸暨市一阳纺织有限公司成立于2006年，公司地处古越文化之都绍兴市，是长江三角洲经济带较重要的节点城市。公司总部位于浙江省诸暨市浙江绍兴柯桥天汇广场。诸暨市一阳纺织有限公司创办于2006年11月，注册资金是800万元。坐落于诸暨市绍兴柯桥天汇广场C区，是一个以针织品，纺织品及编织品、纺织服装、纺织面料进出口业务为主的纺织企业。企业主要经营窗纱、窗帘、服装面料等。公司是一个纺织品为主要产品的纺织企业,有八十多台包覆丝机。现有职工103人，其中技术人员19名，年销售额达到4000万元。公司在生产原料氨纶包覆丝产品优势尤为突出，成为诸暨市原料大户。面料产品在质量上的保障，也受到广大客户的青睐。这几年里，公司不断更新技术设备，扩大经营面积，扩大市场，成为诸暨纺织企业的佼佼者。 2 实习主要过程 此次实习的目的在于通过在诸暨市一阳纺织有限公司的实习，熟悉在一个企业中如何做好对大小事务的管理，特别是针对办公室的行政工作。实习过程主要包括以下几个阶段： 第一，了解企业文化和规章制度，熟悉公司的业务，了解公司的运作方式。 第二，熟悉行政工作的基本流程和内容，特别是文件的处理。 第三，将书本理论付诸实践。 第四，学习待人接物的方式，提高职场应变能力。 第五，对实习经过进行总结，并完成实习手册、实习报告。 实习内容主要包含以下几方面： 1、收文、发文，处理各类文书、信件 2、整理及保管各类凭证，保存员工档案 3、与各销售点及部分供货商进行沟通、文件往来 4、计算管理人员月考勤 5、分发、领用办公材料 6、复印、扫描办公文件，发传真 7、协助财务人员做出财务预算以及公司内部消耗核算 3 实习主要内容 第一周的实习充满着忐忑。这一周的时间，我的主要工作是了解企业文化和规章制度。为了实现这一计划，首先要做的是了解企业如何运作，经营什么样的产品和经营的方式。在这一周时间里，我通过对基层工作的观察和了解，渐渐地对企业有了较为全面的认识，逐渐认识并融入到了企业的文化中。此外，每一个公司都有其为管理和发展制定的规章制度，我认真学习了各项规章制度，避免在之后的实习中出现纰漏给公司造成不必要的损失。 第二周的学习计划是了解办公室工作内容，这一学习计划持续了两周的时间，主要通过导师的耐心引导和实践。在这一周内，我作为导师的助手，学习她对待工作的认真负责的态度和处理事务的方法。为了更加全面地了解工作的内容，历时一周，我将办公室的行政工作具体归纳为以下几大类：1、收文、发文；2、管理凭证；3、各通知、公告的起草；4、办理入职、调职、离职手续；5、计算管理人员月考勤6、协助财务人员做出财务预算。 在一阳的第三周，我逐渐学习到各种批号、各种布料、原料的知识，并且整个流程都学习并亲自尝试。学习这些与我实习工作不直接相关的内容是为了在之后的实践中减少失误，更加熟练地处理相关文件和凭证。 从第四周开始，我的学习计划是开始工作实操。在这一周里，我辅助导师整理了2014年来往的文件和凭证，整理时了解到对于同一笔业务，不同的部门所需要提取的信息也不同。在此过程中，我才真切地了解到日常的积累是多么重要，平日里及时地将文件处理完整，之后的工作才能开展得更加顺利。在整理过程中，我也有意留意了文件的类型和导师分类的方法，不同棉布的价格、批号都有所不同。指导老师还带着我跑了银行，教我支票的填写规范，现金日记账，银行日记账的登记方式，填错后如何更正等等。虽然这些大学里的老师都有教过我们，但经过老师边讲解边操作给我看之后，我掌握的更好，理解得更深刻了。经过几天凭证的整理，了解公司及客户的基本情况，间接也了解公司的整体运作范围。对于我而言，是对公司过去一年行政工作的基本浏览，也是为我的实操工作奠定一些基础。 第五周开始，我才真正的自己动手操作，从最基本的复印、扫描文件、收发传真、领用办公器材开始，而后学习对简单问题进行解决或转接各部门处，收文、发文，处理各类文书、凭证，签收外来文件，将文件送至各级办公室，与各个销售点进行沟通、文件往来，计算管理人员月考勤……渐渐地熟悉和应对日常和领导安排的相关工作。 接下来的这周里，随着新年的即将到来，我在导师和前辈们的指导下，也尝试着为部门做出自己的贡献。在公司年会筹划方面，我利用学生生涯积累的学生会工作经历贡献了自己的力量，让我自身也收获到了完成工作后的自豪感。我工作的主要内容在之前已经做了梳理，这周所做的便是更加熟悉每项工作的流程，更努力地去做好工作中的每一个细节。 最后几周除了不断熟悉和实践工作内容外，导师还教我如何待人处事，如何在激烈的竞争环境中占有一席之地。有亲身体验才知其中滋味，实习之前还对学校的实习抱有成见，但实习过去我能深深体会学校的良苦用心了。我知道了课本上学的知识都是最基本的知识，不管现实情况怎样变化，抓住了最基本的就能以不便应万变。这次实习，时间虽然很短，但我学到的却是四年大学中从未学到的。比如，如何与同事，与领导相处。人际关系是刚踏入社会的大学生需要学习的重要一课 4 实习的主要收获和体会 在诸暨市一阳纺织有限公司的实习不知不觉就结束了，WWW.Eeelw.com在实习的两个月里，我最大的收获就是学会了处理问题时应有的态度和解决的方法，在了解了纺织企业基本情况的同时，也学到了许多在学校里无法获得的经验与教训。作为一名即将走出校园的大学生，这次的实习成为我踏入社会前的历练，为我今后如何工作提供了思路。 在实习期间，我努力地保持谦虚谨慎、踏实肯干的工作态度，在学习新的问题时依旧像课堂里那样保持谦卑的态度。行政工作的大部分都是很琐碎的，一旦做事马虎就很容易出错。好的工作就要靠着一点一滴的日积月累，只有做好了每一个细节，才能避免出现纰漏和差错而造成的损失。 对于工作，我逐渐认识到做好一项工作，不能简单按部就班，要考虑每件事情前因后果。即使是看似每天周而复始的工作，也存在着进步的空间，要做到熟能生巧是需要不断的实践积累的，显然，我还要加倍努力。 这是我在2个月中实习中最深刻的认识，也是我的最大短板。在实习过程中我也犯过错误，所幸的事得到导师的及时纠正。我很庆幸错误的经历教会了我更多的知识。 工作源于生活，在工作之余，生活中，我遇到的是一群可爱的老师，可爱的同事，在和谐的工作氛围中，工作也变得轻松愉快。导师曾对我说，要学会在工作中寻找到乐趣而不只是将其视为谋生的工具。我也明白，只有在工作中找到乐趣，才能持之以恒地坚持下去。这个时代赋予我们很多特质，成长为怎样的人，是我们与他因的斗争，努力地追求心之所想，我希望自己对于他人而言是有用的人。 即使我收获到了很多，我仍然觉得自己的知识面仍然十分狭窄，比如对于组织架构的清晰度不足，文书撰写不够规范，词不达意，与新同事相处沟通力不从心等，我要学会不懂的地方尽快学习，不害怕去面对问题，解决问题，才会迅速成长。我希望自己每一天都有些许的收获。总是感叹时光匆匆，回首这两个月的时光，在这段宝贵的经历里我得到的锻炼，所经历的人和事都是我开始正式工作的前的一个参照，在以后的日子里我会以此为参考，认真对待我的工作。 |
