试论秘书自我时间的管理能力.doc

摘要：秘书自我时间的管理能力是当今秘书所具备的能力中不可或缺的一项，秘书自我时间管理的能力最重要的功能在于通过事先的细致规划，把一种提醒与指引贯穿于工作中，最终形成一种习惯，从而提高工作效率。但是在形成的过程中，由于缺乏相应的理论知识与工作方法，导致秘书自我时间的管理能力较低。本文认为，秘书人员要想真正做好自我时间的管理，必须从有效时间管理的理论入手，建立高效便捷的工作模式，减少时间的浪费，学会正确的分配时间并充分有效地利用时间。

[关键词]：秘书； 时间； 管理能力

目录

摘要

Abstract

前言-1

一、时间管理的概念-1

（一）时间管理的定义-1

（二）时间管理的重要性-1

二、秘书自我时间管理的原则-2

（一）优先性-2

（二）有序性-2

三、秘书自我时间管理中存在的问题-2

（一）自身问题-2

1.工作目标不明确-2

2.工作无计划-3

3.习惯性的拖延时间-3

（二）外界问题-3

1.他人干扰-3

2.情绪干扰-4

3.环境干扰-4

四、秘书自我时间管理的方法-5

（一）养成整洁，有条理的工作习惯-5

（二）追踪时间使用状况-5

（三）明确工作目标与职责-6

（四）建立有效的工作方法-7

1.优化工作流程和细节-7

2.减少不必要的时间浪费-7

3.空余时间充分利用-8

4.利用现代信息技术提高工作效率-8

五、结论-9

参考文献-9

文献综述-10

致谢-12