浅析民营企业档案管理.doc

摘要:民营企业同其他企业一样,在生产经营管理活动中产生、积累了大量的有用资料,是企业发展的重要信息资源。但由于民营企业档案工作起步较晚、管理不善,影响了企业的发展。应提高民营企业对档案工作重要性的认识,设立专门机构,配备专门人员,强化民营企业的档案管理。

关键词:民营企业;档案管理;科学化

Abstract: The private enterprises and other enterprises, production and management activities in the generation, accumulated a large amount of useful information is an important information resource for enterprise development. However, due to the work of private enterprise file a late start, poor management of the development of enterprises. Private enterprises should be increased awareness of the importance of archives, the establishment of specialized agencies, with specialized personnel, and strengthen private enterprise file management.

Key words: private enterprise; file management; scientific

　　民营企业不同于国营企业，是自主经营、自我发展、自我约束的法人实体或市场竞争主体，主要包括计划、决策、市场调查、预测、经济分析、售后服务等方面。在民营企业中，不同民营企业的档案构成也有所不同。生产经营型民营企业在活动中形成的档案是以生产技术档案和产品经营档案为主体，档案的构成主要包括基建、设备、产品、科研、会计、成本、销售、用户反馈、资产评估、经济纠纷、企业管理等方面。而商业流通和服务型民营企业作为专门从事商品和商务流通的商业贸易企业和中介服务企业，不直接从事生产加工，所产生的档案中几乎没有生产技术档案，经营管理档案和用户档案在企业档案中占主导地位，档案构成主要包括商贸活动形成的文件、各种经济合同、管理经营、商务调查、计划、策划、资产、利益分配等方面。

　　在国家提出的“十二五”计划中，经济转型成为重要目标。民营企业参照档案，按照企业发展轨迹逐步实现转型。因此，民营企业的档案管理工作便具有非常高的实用价值和现实意义。