浅谈网络环境下档案的利用工作.doc

内容摘要:本文通过分析我国当前档案利用工作的现状，指出网络环境下档案工作所面临挑战，进而提出网络环境下如何开展档案利用工作的创新方法，主要是创新服务方式：建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务；建立“电子文件（档案）数据管理中心”；实现电子文件的自动上传收集；开展在线服务。还有拓展服务的领域：推进信息服务的社会化、多元化；兴办服务实体，发展档案产业；加强横向联合，实现信息资源共享；注重信息“反馈”，开发档案资源，更加方便地向利用者提供所需的档案信息。

关键词:档案利用;网络;信息化;电子文件;创新服务

Abstract: This paper analyzes the utilization of the current status of the file, that file work under the network environment challenges, and then propose how to develop the file under the network environment using innovative methods of work, mainly innovative services: the establishment of Archives (room) website launched Online use of services; establishment of "electronic documents (files) Data Management Center "; to achieve the automatic upload electronic documents collection; launched online services. Also expand the service areas: promoting information services in the community, diversified; set up service entities, development files industries; to improve horizontal integration, sharing of information resources; focus oninformation "feedback"to develop archival resources, More convenient to use the file to provide the required information.

Keywords: archives use; network; information; electronic documents; innovative services

　　现代信息技术、计算机技术和现代通讯技术结合而形成的网络环境，彻底地改变着人们的生产和生活、思维和工作、观念和行为方式，深刻影响着社会存在的方方面面。信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势，网络目前正在以超出人们想象的速度迅速渗透到社会的各个领域，来自网上的信息更是爆炸性的增长。档案信息载体发生了革命性的变化，办公自动化乃至无纸化办公的实现，使得电子文件数量与日俱增，人类正逐步步入数字化信息时代。档案利用作为档案工作的出发点和归宿，面临着新的挑战。已经形成并在逐年增加的电子档案，势必给档案管理和利用带来一系列新的问题。那么在纸质档案和电子档案并存的情况下，档案如何为利用者提供服务已经成为一个突出的、急待解决的问题。只有改变传统的档案利用方式，建立健全电子化检索工具，才能避免档案工作脱离社会，避免档案机构变成纯粹博物馆式的收藏机构。