创业期小微企业秘书的时间管理研究.doc

摘要：小微企业秘书在创业期中存在无计划性、薄弱的时间意识等特点，从而引发了拖延症、秘书定位分工模糊等问题。为了进一步解决这些问题，提高工作效率，秘书必须学会合理掌握和分配时间，抓住重点，学会将工作分级处理，科学规划安排好工作任务，同时还应灵活转换思维，与时俱进，规范个人的工作习惯，做好个人总结反思。小微企业秘书应当有一套自己熟练合理的时间管理体系，通过科学的管理和良好的指导，加强团队之间的配合，进一步为企业和上司服务，为提高企业的行政效率做出卓越贡献。

关键词 创业期；小微企业；秘书；时间管理

目录

摘要

Abstract

1 绪论-2

2 创业期小微企业秘书时间管理的特点-3

2.1 事多时少，一人多岗-3

2.2不分级、不择优-3

2.3高成本、低效率-4

2.4无时间紧迫性-4

2.5无计划性-5

2.6时间无序性-5

2.7时间不可控性-5

3 创业期小微企业秘书时间管理的问题-6

3.1 缺乏主观能动性-6

3.2时间分配不平衡-6

3.3容易产生事务拖延症-7

3.4事务繁杂导致时间碎片化-7

3.5缺乏对时间管理工具的应用-7

4创业期小微企业秘书时间管理的改进措施-9

4.1明确目标，抓住重点-9

4.1.1抓住问题的关键之处，即主要矛盾主要分析-9

4.1.2明确个人工作目标，按目标计划执行办事-9

4.2合理计划，遵循规则-9

4.2.1遵从企业规则，脚踏实地，面面俱到-9

4.2.2合理分配时间，科学规划安排-10

4.3培养时代新思维，规范工作习惯-10

4.4统筹兼顾，做好工作分析总结-10

4.5计划先行，准备充分，落实行动-11

4.6合理利用零散时间，转无用功为有用功-11

4.7适当使用时间管理工具-12

结论-13

致谢-14

参考文献-15