论小微企业移动办公的效率研究.doc

摘要：随着移动互联网、智能终端等技术的飞速发展，企业用户逐渐开始从传统的PC端向移动端进行迁移，移动办公系统得到了各类企业，尤其是小微企业的青睐，摆脱了传统信息化办公中的辅助地位，成为小微企业信息化的核心应用系统，对小微企业各项工作效率的提高起到了非常重要的作用，而效率作为影响小微企业发展的重要因素，需要引起每一位企业管理者的高度重视。在这种大背景下，对小微企业移动办公的效率进行研究就具有了十分重要的意义。本文首先对传统办公方式中效率低下的表现进行了总结，继而综述了小微企业应用移动办公系统的积极与消极影响，并具有针对性地提出了应用移动办公系统进一步提高小微企业办公效率的一些措施，希望能够帮助小微企业更好的发展，获得更加光明的发展前景。

关键词 小微企业；移动办公系统；效率

目录

摘要

Abstract

1绪论-1

2传统办公中效率低下的表现-3

2.1日常办公处理周期长-3

2.2部门信息沟通不畅，协作困难-3

2.3传统办公受场所限制，易引发“办公休克”-3

2.4办公环境混乱、低效-4

2.5企业管理僵化，决策效率低下-4

3移动办公系统对效率的影响-5

3.1应用移动办公系统对效率的积极影响-6

3.1.1促进企业内部成员沟通交流-6

3.1.2促进办公流程明晰化-6

3.1.3稀释组织边界，提高企业内部协作效率-7

3.1.4实施任务快速督办，增强员工执行力-7

3.1.5实现企业信息化建设的突破，形成信息互联体系-8

3.1.6加速信息传递和知识共享，打破“信息孤岛”-8

3.2应用移动办公系统对效率的消极影响-9

3.2.1模糊工作和生活的界限，工作主动性差-9

3.2.2过分依赖移动办公系统，弱化思考动力和能力-9

3.2.3面对面沟通交流少，团队凝聚力难形成-9

3.2.4员工接受程度不一，老员工难改变传统工作习惯-10

3.2.5工作状态需随时转换，加大了员工精神压力-10

4应用移动办公系统提高办公效率的措施-10

4.1建立移动办公系统的具体管理制度-11

4.2重视员工培训，转变办公观念-11

4.3培养员工的时间管理意识-12

4.4完善激励机制，激发员工工作积极性-12

4.5移动办公系统的目标要与企业业务目标保持一致-13

4.6重视员工现实中的沟通交流，营造良好工作氛围-13

结论-14

致谢-16

参考文献-17