现代文秘工作与档案管理工作的规范衔接.doc

摘要：文秘工作与档案管理工作虽然分属不同的学科范畴，但两者之间是密切相关的、相辅相成的，文秘工作是档案管理工作的源头，档案管理工作是文秘工作最直接的资源，两者形同硬币的两个版面，是相互制约、补充的，是一个不可分割的整体。做好现代文秘工作，并使之和档案管理工作规范衔接，具有十分重要的意义。但目前文秘工作和档案管理工作存在诸多不规范现象，必须采取有效措施加以规范。

关键词：文秘工作；档案管理；衔接

Abstract: Secretarial work and archives management belong to different fields. But the two are so closely related and complement each other. Secretarial work is the source of archives management，the archives management is the most direct resource of secretarial work . They are the wholes which complement each other mutual restriction and indivisible, like two sides of a coin. It’s very important to do a good job of modern secretarial work and link up it with archives management. However, there are many problems in secretarial work and archives management. A series of measures should be adopted to make them standard.  

Keywords：Secretarial work;archives management;connect

领导的决策水平和企业的工作效率与现代文秘工作息息相关，使现代文秘工作和档案管理工作这二者规范衔接，不仅对当前乃至今后都具有十分重要的意义。

现代文秘工作和档案管理工作规范最主要的衔接点当属公文。日常文秘工作中产生的各类文件资料构成公文，而档案一般都是从秘书日常工作的公文中衍生出来，所以公文产生的质量与档案的质量紧密联系，档案品质的高低直接受到公文质量的影响。是建立在优质处理的公文的基础之上的。可以说，现代文秘工作是档案管理工作的基础工作，他们是紧密联系的两个方面的一个整体，但又相对独立。

随着现代计算机网络技术的发展，“文档一体化”管理模式的出现，便是现代文秘工作和档案管理工作衔接关系的实际反映和实践应用。“文档一体化”，就是指从管理公文和管理档案出发，使文件从生成、处理到最后归档的全程管理，保证文件内容完整、数据结构一致，保证档案信息收集完整、系统、准确；文秘工作者对文件从最初的产生到最后的归档都能够进行控制，能够使归档的档案进行多次重复利用，并且能够大大提高双方工作的实效。