浅谈秘书办公自动化能力培养.doc

【摘要】 信息技术的不断发展，使得办公自动化在办公中的应用越来越广泛，对从业人员的要求也有所提高，尤其是文秘工作，不仅要掌握办公的基础知识，而且要熟练掌握现代化办公设备，使得自身能力能够满足信息社会对秘书专业人才的要求。具备现代办公自动化技能的应用型人才得到重视，从而引发社会对秘书人才培养的重新思考。通过实现自动化办公，不仅可以提高秘书自身的专业素质，而且对培养的高校及单位来说也都具有重要的意义。如何进一步提高办公自动化水平，切实有效地提高工作效率成为当前秘书工作人员必备的素质和努力的方向。

【关键词】秘书;  办公自动化;  能力培养-

目录

摘要

Abstract

引言-1

一、秘书办公自动化能力培养存在的问题-1

（一）意识方面问题-1

（二）能力方面问题-2

（三）设备方面问题-2

二、秘书办公自动化能力培养的必要性-2

（一）秘书能力发展需要-2

（二）秘书工作性质需要-2

（三）现代科技发展需要-3

三、秘书办公自动化能力培养的作用-3

（一）对秘书自身的作用-3

1．提高理论素养-3

2．提高操作能力-3

（二）对高校的作用-4

1．丰富并发展了人才培养方案-4

2．继承并发扬了“教、学、做”合一的思想-4

3．凸现了秘书人才的专门性-4

（三）对工作单位的作用-4

1．提高了秘书工作效率-4

2．节省了人力资源-5

四、秘书办公自动化能力培养的途径-5

（一）对秘书本人而言-5

1．强化意识-5

2．反复操作-6

（二）对高校而言-6

1．建设专职教师队伍-6

2．开设办公自动化课程-7

3．建立实习基地-7

4．拓展学习时空-8

（三）对工作单位而言-8

1．提供多样设备-8

2．加强操作培训-8

3．实施奖惩机制-9

结语-9

参考文献-10

文献综述-11

致 谢-13