浅析企业秘书的文档一体化工作.doc

【摘要】近年来，文档一体化工作已经渗透到企业秘书工作的各个方面，但这与档案机构人员的工作有所区别，因此在实际工作中产生了许多问题，需要我们认真对待并解决。中小型企业的文档管理并不像其他档案机构一样必须配备档案人员，其职责、任务一般由秘书人员代为行使和完成，处理文档一体化工作。但是随着社会的发展和科学技术的进步，特别是随着电子计算机技术在各个方面的应用，使得一些缺点逐渐暴露出来。本文致力于通过访谈、文献研究等方法发现问题，并提出解决的思路。

【关键词】文档一体化； 企业秘书； 存在问题； 解决方法

目录

摘要

Abstract

绪论-1

一、企业秘书文档一体化工作现状-1

二、企业秘书在文档一体化工作中存在的问题-2

（一）缺乏专业技能，无法有效工作-2

（二）硬环境与软环境方面的制约-3

（三）秘书与各方人员之间缺乏联系-3

（四）缺乏统一领导，文档工作意识淡薄-4

（五）秘书的角色复杂，工作繁杂混乱-4

三、 针对企业秘书在文档一体化工作中存在问题的解决途径-5

（一）进行在职技能培训，提高专业素质-5

（二）更新硬件、升级软件，提高办公自动化水平-5

（三）建立标准企业文档管理系统，加强与各方面的联系-6

（四）组织建立领导小组，实现文档协调统一管理-6

（五）建立职务晋升机制，细化其工作-7

结论-7

参考文献-8

文献综述-9

致谢-11

附件-12